産業廃棄物処理委託契約なら<電子契約>がおすすめ！

紙から電子へ！切り替えるなら早めがおすすめ！

紙の契約書のデメリット３選

1．急な排出、どうする？！
契約締結に関する事務手続きには数日から数週間程度の時間を要します。
排水処理トラブルによる急な汚泥の発生など、突発的かつ早急に廃棄物の処理が必要となってしまった場合、契約締結にかかる時間ロスは致命的です。

2．毎契約ごとにコスト発生！
紙での契約は印紙税法に基づき収入印紙を貼り付ける必要があり、その他にも書類送付の費用、事務経費等々、契約が増えれば増えるほどコストもかかります。

3．書類を５年間、保管と管理・・・
契約書は処理終了後も５年間保管することが義務付けられています。
保管するスペースの確保、契約内容、期間といった情報の整理と管理が必要です。

タカヤマはクラウドサインでの産廃契約の電子化を推奨しています！

電子契約のメリット３選！

1．最短で当日中に契約締結！
電子契約ならば数日から数週間程度の時間を要する契約締結が、条件によっては当日中に契約締結が可能です！

2．コスト大幅削減！
紙の契約で必要となる収入印紙が電子契約なら必要ありません。
また契約の承認作業は全てクラウド上で行うことができるため郵送代や紙代やインク代も節約できます。

3．データの保管も楽に！さらにコンプライアンスも強化！
契約にかかわる業務（作成・締結・管理・検索）がクラウドサイン上で完結できます。
そうすることでスペースの確保や管理が簡略化するだけでなく、業務の透明性も向上し、契約漏れなども防ぐことが可能です。
また、災害による紛失などもありません。
なお、締結後は電子契約データは暗号化されたうえで保管されるため、情報漏洩リスクも極めて低く、安心です。

契約を結ぶたびに契約書が増えて困っていました。
５年保管なので増え続ける契約書を紙の状態で保管し続けるのは場所も必要です。
電子契約にしてからデータ管理なので場所を取らないのはもちろん、紛失する心配も減りました。